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Carta de dimisión de la junta directiva voluntaria

Renunciar a un puesto en la junta directiva de una Asociación de Propietarios (HOA) es una decisión personal, pero la forma en que usted renuncia puede afectar a toda la asociación.    Sea cual sea el motivo de su dimisión, es importante tratar el asunto con profesionalidad. Si lo hace, se asegurará de que la transición sea más fluida para usted y para los demás miembros de la junta. A continuación, le ofrecemos cinco consejos para dimitir de la junta directiva de una Asociación de Propietarios de Viviendas (HOA) en buenos términos y lo que debe incluirse en su carta de dimisión:

Redacte una carta de renuncia en la que comunique su intención de abandonar su puesto en la junta. Es mejor mantener un tono general en su razón de dimisión que entrar en detalles. Mantenga un tono positivo e incluya los logros alcanzados durante su tiempo en la junta. Asegure a los miembros que transmitirá cualquier información a los miembros de la junta sobre cualquier proyecto que esté en curso. Una vez completada la carta, envíela por correo electrónico a los socios y a los miembros de la junta. Presente una carta real en la siguiente reunión de la junta directiva para que se añada al registro y se haga constar en el acta de la reunión.

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Ejemplo de carta de renuncia a la junta directiva

Esta carta es para informarle que con gran tristeza en mi corazón, estoy renunciando a la posición de [Posición] en la junta directiva de la Asociación de Propietarios de [Nombre de la HOA] con efecto inmediato.

Las obligaciones que tengo en mi vida privada y en mi lugar de trabajo me impiden hacer un buen trabajo en la Asociación de Propietarios de [Nombre de la HOA]. Por eso creo que será mejor encontrar a alguien que dedique más tiempo y energía a las tareas como [Cargo].

Sin embargo, aunque renuncie al cargo de [Cargo] en la Junta Directiva de la Asociación de Propietarios de [Nombre de la HOA], estaré disponible para ofrecer mi ayuda. Nunca perderé el interés en la HOA. Es un placer para mí formar parte de una comunidad tan increíble.

Ejemplo de carta de dimisión de vicepresidente

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Cuando se da cuenta de que ha llegado el momento de renunciar a un puesto en una junta directiva, es importante hacerlo con una carta o un correo electrónico profesional. Aunque la mayoría de los puestos de la junta directiva no son remunerados, eso no significa que no recibas una compensación, ya sea a través de los contactos que hayas hecho o de las oportunidades que hayas encontrado por el camino.

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Debe tratar esta dimisión como lo haría con una dimisión de cualquier trabajo. Si no presenta su dimisión con profesionalidad, todas las ganancias profesionales que haya obtenido por estar en el consejo se verán mermadas. Además, si no avisa con antelación, estará haciendo un flaco favor a sus compañeros de junta y a la organización.

Sé profesional.  Debes tratar esta dimisión como lo harías con una dimisión de cualquier otra organización. Envía una carta con formato de carta comercial al director de la junta o de la organización. En su lugar, puede optar por enviar un correo electrónico. Si lo haces, asegúrate de utilizar una dirección de correo electrónico profesional e incluye tu información de contacto en la firma.

Ejemplo de carta de dimisión de la junta directiva de la Hoa

Aunque renuncie, suele ser mejor que termine todos los proyectos que comenzó o que se iniciaron mientras estaba en la junta. Esta cortesía común puede mostrar a la junta y a la comunidad que usted todavía se preocupa sin comprometerse a ningún otro proyecto.      Tenga en cuenta que algunas asociaciones de propietarios tienen contratos de responsabilidad que le obligan a los proyectos y acciones que hizo mientras estaba en la junta. Ten en cuenta estas posibles consecuencias antes de pensar en dimitir.

Podría haber mil situaciones diferentes en las que podría dimitir, pero piense en tomarse un momento para reflexionar sobre por qué se va exactamente. ¿Es inevitable porque va a vender su unidad? ¿Hay tensiones entre los miembros de la junta? ¿No está de acuerdo con una decisión de grupo que se ha tomado? ¿Es una cuestión que se puede plantear al presidente de su HOA?    Si se trata de una dimisión evitable, intente agotar todas las opciones de mediación y resolución de conflictos antes de tomar su decisión final.

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No permita que los miembros de la junta se enteren de su renuncia a través de chismes. Tus compañeros de junta merecen saber que te vas para que se puedan hacer los preparativos.    Un anuncio en la próxima reunión de la junta directiva es casi siempre la forma adecuada de comunicar su marcha a sus vecinos.    Esto permite a sus compañeros de junta hacer preguntas sobre su éxodo.    Recuerde que, esté o no en la junta, estas personas son sus conocidos y vecinos y seguirán siéndolo después de su dimisión.    Lo mejor es dejar una buena impresión con ellos.