Reservas de libre disposición

Política de reservas de la organización benéfica

Los fideicomisarios están obligados a actuar en el mejor interés de la organización y de sus beneficiarios, en el desempeño de sus actividades benéficas. Sin embargo, también deben salvaguardar los activos de la organización benéfica, manteniendo fondos en reserva cuando sea necesario. El cumplimiento de estos deberes requiere una comprensión de las reservas y el desarrollo de una política de reservas.

Externamente, la política de reservas demuestra a los financiadores, donantes, prestamistas, beneficiarios y otras partes interesadas que la organización benéfica es sostenible, está bien gestionada y es resistente al cambio. Ayuda a comunicar por qué se necesita financiación o, por el contrario, a explicar por qué se mantienen considerables fondos no restringidos y cómo se gastarán.

Mantener un nivel de reservas superior al necesario sugiere que las actividades de la organización benéfica son limitadas, lo que reduce el impacto potencial que podrían tener en sus beneficiarios. Deben tomarse medidas para gastar las reservas.

El SORP exige que todas las organizaciones benéficas cuenten con una política de reservas que se explique claramente en su informe anual. Si una organización benéfica decide operar sin una política de reservas, debe indicarse en el informe anual de la organización.

Fondos restringidos y no restringidos uk

Estos ejemplos de políticas de reserva operativa para organizaciones sin ánimo de lucro se proporcionan para que pueda empezar, pero tenga en cuenta que ningún ejemplo se ajustará exactamente a su organización. Hemos incluido algunas opciones para ayudarle. Asegúrese de revisar estas partes cuidadosamente para crear la política adecuada para su organización.

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Una reserva operativa es un saldo de fondos no restringido que se aparta para estabilizar las finanzas de una organización sin ánimo de lucro, proporcionando un colchón contra eventos inesperados, pérdidas de ingresos y grandes gastos no presupuestados. El motivo más común para utilizar las reservas operativas es el lado de los ingresos, por ejemplo, cuando una fuente previamente fiable se reduce o se retira. Dado que las reservas de explotación son más valiosas si son fiables, un factor importante a la hora de utilizar las reservas es tener también un plan realista para reponerlas. Las reservas de explotación no deben utilizarse para cubrir un déficit de ingresos a largo plazo o permanente. Las reservas pueden permitir a una organización capear graves baches en el camino ganando tiempo para aplicar nuevas estrategias. Para ser prudentes, las reservas deben utilizarse para resolver problemas temporales, no problemas financieros estructurales. En el peor de los casos, las reservas pueden utilizarse para un cierre ordenado de la organización.

Reservas de las organizaciones benéficas

Uno de los principales retos que ha supuesto el Coronavirus para las organizaciones benéficas es que la recaudación de fondos, así como los ingresos comerciales, se han visto muy afectados. En muchos casos, ha sido necesario interrumpir la prestación de servicios, lo que también ha supuesto una disminución de los ingresos. Algunas organizaciones benéficas están viendo la oportunidad y el crecimiento, pero muchas están recurriendo a sus reservas no restringidas para salir adelante.

Las organizaciones benéficas deben asegurar sus flujos de ingresos clave y centrarse en ellos. Desde el punto de vista financiero, hacer una nueva previsión cada mes les ayudará a comprender su situación financiera y a mantener el rumbo.

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Muchas organizaciones benéficas producen información de gestión con poca frecuencia, por lo que ésta debe ser mucho más dinámica. Esto puede requerir la producción de información que sea “suficientemente buena” en lugar de exacta a la libra. La información también debe centrarse en lo que importa e informar sobre la toma de decisiones (vinculando claramente ambas cosas).

La investigación de la Cass Business School ha puesto de relieve que los flujos de ingresos “predecibles” lo son todo, sin los cuales las organizaciones benéficas se concentran únicamente en la supervivencia. Los flujos de ingresos se dividen en predecibles e impredecibles, y las organizaciones benéficas tienen que hacer su mejor previsión para el futuro sobre ellos. Es posible que tengan que crear diferentes escenarios a partir de esto y responder en consecuencia.

Definición de reservas no restringidas

Una auditoría legal es una revisión rigurosa de los estados financieros de una organización en virtud de la Ley de Organizaciones Benéficas de 2011 y la Ley de Sociedades de 2006. El auditor emitirá una opinión “positiva” sobre si los estados financieros muestran o no una imagen fiel de las finanzas de la organización. Las organizaciones benéficas necesitan una auditoría si sus ingresos brutos son superiores a 500.000 libras esterlinas o si sus activos brutos son superiores a 3,26 millones de libras esterlinas y sus ingresos brutos son superiores a 250.000 libras esterlinas.

Un examen independiente, en cambio, ofrece una garantía “negativa” de que “no se han encontrado pruebas de falta de registros contables; ni de que las cuentas no se ajusten a los registros; ni de que las cuentas no se ajusten a la Ley de Organizaciones Benéficas; ni de que haya otros asuntos que deban ser revelados”. Por lo tanto, un examen independiente suele requerir pruebas menos rigurosas que una auditoría (y puede ser considerablemente más barato para las organizaciones benéficas). Todas las organizaciones benéficas cuyos ingresos brutos sean superiores a 25.000 libras esterlinas al año deben someterse a un examen independiente de sus cuentas. Si los ingresos de la organización benéfica son superiores a 250.000 libras esterlinas (pero inferiores al umbral de auditoría), el examen independiente debe ser realizado por un contable cualificado.

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